澳洲/澳大利亞打工度假 護照過期/護照遺失 - 新護照申請及移民局線上資料更新經驗分享



出門在外難免遇到護照遺失、護照過期等等狀況,而我的護照即將在半年後過期,雖然仍然可以回台灣,但預計要先去其他國家再回台,護照有效期就至少需要半年以上,在此就分享在澳洲換新護照的經驗。

在澳洲換新護照主要有兩個流程:
一、到駐雪梨台北經濟文化辦事處(Taipei Economic and Cultural Office)申請及領取實體護照
二、到澳洲移民局Immi Account線上系統更新護照資料
(在不同國家換新護照的流程不一定相同,例如一個在英國工作的朋友說她只是去台灣辦事處領取新護照,沒有線上更新護照資料這個流程,也順利出境了。因此請務必爬文確定各國各區的不同規定。)

一、申請更新實體護照

請至駐雪梨台北經濟文化辦事處(Taipei Economic and Cultural Office)申請,去之前最好先打個電話確認(中英龍也通)。


台北經濟文化辦事處(Taipei Economic and Cultural Office)
地址:MLC Centre, 1902 King St, Sydney NSW 2000 (位在雪梨市中心,St James Station/海德公園附近)
電話:(02) 9223 3233
網址:www.roc-taiwan.org (申請護照頁面)
工作時間:周一至周五 09:00-17;00,國定假日休息,護照請領也會因為遇上國定假日有延宕。


辦事處位於MLC Centre大樓的19樓,這是正門口的樣子 (眼熟的台灣國旗!!)


空間不大,一進去左手邊就是辦理窗口,其中一個窗口寫著台灣護照

★護照換發準備材料:
一、繳交原持中華民國護照
二、填妥中華民國普通護照申請書申請書下載。(申請人需親自在申請書上簽名;二十歲以下之申請人另需父或母在申請書簽名並繳驗簽名者之身分證件及監護證明正本
*備註:這份申請書原網頁可以下載列印,也可以到現場再填寫
三、 彩色照片一式二張(最近六個月內拍攝之兩吋、正面、脫帽、露耳、表情自然且嘴巴閉合、背景白色之光面照片,人像自下顎至頭頂約3.2至3.6公分)
*備註:一般澳洲郵局都可以拍照,只是不會修圖(比較醜也比較便宜)
四、新護照「出生地」欄係依據國民身分證所載出生地填列,請申請人提供:載有出生地之身分證或有出生地紀錄之戶籍資料,倘不能出示上述文件,則須填妥具結書。(若原照資料已正確無誤,則無需提供。)
五、「外文別名」欄請出示駕照等證件。
六、居留證件(澳洲簽證或澳洲護照)。
七、倘申請人原照已蓋有「尚未履行兵役義務」戳記,則請提出在學證明文件(包括十九歲有就學之證明文件)。
八、費用澳幣六十五元。(現金/Money Order/Cheque;未滿14歲者、男子年滿14歲之日至年滿15歲當年12月31日、男子年滿15歲之翌年01月01日起,未免除兵役義務,尚未服役致護照效期限縮者,申請費用為澳幣四十五元)
九、二星期後發件。
備註:遇國定假日將會延期
十、如須郵寄,請自備填妥收件人姓名及地址之(掛號)回郵信封。

過了將近兩周,我再打電話去辦事處確認,已經可以領取了再過去。
領取時請務必攜帶領據(申請時會給申請人繳費收據),還有確認新護照資料有沒有錯誤。

以下新舊護照比一比(左舊右新):

舊護照會被剪角


外觀設計上差不多,只是有些圖案不同


多了注意事項的提醒


內頁從藍灰色改成彩色


最後一頁多了備忘錄,好貼心!! 超適合經常遺失東西的人!!!

拿到護照後,接下來就是上澳洲移民局網站更新個人資料、向工作的公司報備。

二、線上系統資料更新

首先,登入澳洲移民局Immi Account帳號
(這裡的介紹只適用曾使用Immi Account進行簽證申請的朋友,另外,不適用於更換姓名或因遺失等原因而更換護照者)


輸入先前的帳號密碼後,進入下一步


會出現之前申請的簽證紀錄,請選擇現在正使用的簽證欄,點選右下方的 Update details(資料更新)


接著出現三個選項:
更改地址信息Change of address details
更改郵箱信息Change of email address details
更改護照內容Change of passport details← 選擇它


*接著會出現一些問題確認:
新舊護照姓名有更改嗎?
如果新舊護照姓名一樣,請選NO;如果新舊護照姓名不一樣,請選YES。
(在此只列舉姓名相同的情況,所以選擇NO。)
然後一一填上新護照號碼、有效日期,並核對國籍、申請機關等等資料有沒有錯誤,

最後一項是換護照的原因:
如果是因為舊護照過期Expired、取消Cancelled、損毀Damaged、填入錯誤信息Incorrectly recorded等原因,必須另外上傳新護照的複印件(或圖片檔)。

如果是因為護照被偷竊Stolen、遺失Lost,就不能在Immi Account進行更改,需要跑別的流程:填寫929紙質表格,並且最好要附上新護照的複印件及報警筆錄報告複印件,在此不做說明。

*備註:如果是正在進行審核的簽證,系統會多出另外三個選項:
- 撤回非簽證申請者代理權Appointment or withdrawal of an authorized recipient (including migration agent)
- 改變事項通知Notification of changes in circumstances
- 填入錯誤信息通知Notification of incorrect answer(s)


上面的步驟完成送出後,過幾分鐘會收到澳洲移民局的mail,大約1-2天(24-48小時) 後資料會完成更新。


可以再回到主目錄上查看(view form)確認修改申請,並下載PDF
最後,請到移民局的VEVO系統查詢。




主畫面右下角:check your own visa details 查看你的簽證資料


如果用新護照號可以查詢到信息,就表示移民局已經更新資料;
如果只能用舊的護照號碼登入,則表示還沒有更新。





登入成功後,可以把相關資料傳送到信箱裡,或存成pdf檔。

另外如果你提早買好了機票,原則上不需要擔心修改護照號問題,
一般機票check in 是核對護照上的名字,屆時最好攜帶舊護照,一併出示比較穩當。

整體來說,換發新護照的過程很順利,服務人員態度也很好,新護照的設計也比舊的還要美….,而且從2017年底開始,台灣護照第二代晶片護照開始上路,更能防偽造,很開心看到這樣的改進,讓在海外的台灣同胞們感受到便利與用心。




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